校史是学校发展的原始记录，是传承学校文化的重要载体。为迎接学校50周年校庆，进一步传承和弘扬师大文化，丰富典藏，以珍贵的校史展示一代代师大人接续奋斗的精神风貌，现面向全校师生员工、离退休老同志及家属、海内外校友和社会各界朋友广泛征集学校相关的校史资料。
一、征集范围
1.开封师范学院信阳分院时期（1975-1978）
2.信阳师范学院时期（1978-2023）
3.信阳师范大学时期（2023-）
以上各时期、各方面对学校和社会有重大影响力和保存价值的校史资料。
二、征集内容
1.实物类
（1）在学校发展的各个历史时期，具有历史见证价值的实物。
（2）在国内外、专业领域内有影响的重大科研、教学成果形成的实物。
（3）具有历史价值或代表性的教具、教案、模型、仪器设备等实物。
（4）具有历史价值和纪念意义的毕业证书、学位证书、校服、校徽、社团证件、借书证、电话卡、饭卡、饭票、学生证、工作证、学籍表以及学校出具的各类证明等实物。
（5）有代表性的著作及校友的各类专著。
（6）获得省（部）级以上表彰的先进集体和个人证书、奖杯、奖章、锦旗、奖牌等实物。
（7）知名人士为学校的题词、绘画及书法作品等实物。
2.影像类
（1）反映学校历史渊源和沿革的影像资料（如党代会、运动会、双向培训、开学和毕业典礼、校庆等）。
（2）反映学校各个历史时期教学、科研、实习、实践活动等影像资料。
（3）反映教职工和学生日常工作、学习、生活场景及文体娱乐活动的影像资料。
（4）反映学校各个历史时期的校园建筑、校园风光、校园文化建设和文体活动以及历届毕业生合影的影像资料。
（5）中央、省（部）级领导视察学校以及接见学校领导、专家的影像资料。
（6）国内外知名专家参观学校以及与校内各单位开展合作交流活动的照片、视频等资料。
3.文本资料类
（1）各个历史时期对学校建设和发展有较大影响的文件、资料、信函等。
（2）各个时期印发的刊物、宣传册、纪念册、作品集、招生简章、培训计划等。
（3）历任校领导、知名教授任命书、聘任书、信函及讲稿等。
（4）上级领导、知名专家、社会知名人士来校视察、参观、访问或演讲形成的资料文稿及题词等。
（5）其他对学校有珍贵意义的文本资料等。
4.故事类
（1）关于学校发展历史、辉煌成就、重大事件的回忆、记叙文章。
（2）具有学校精神或人文情怀的校园趣闻、生活轶事类故事。
（3）有关恩师风范、同窗情谊及校友风采的故事。
5.其他类
以上未详细列及，但能反映学校历史发展、办学成就的资料和实物；校内各单位的以往各类有保存价值的历史资料。
三、征集方法
1.无偿捐赠：对符合征集范围的校史史料和实物，校史馆登记造册。对所有捐赠的个人或组织，学校对捐赠者颁发证书以致谢忱。
2.有偿捐赠：对一些确实有收藏价值，持有人要求有偿捐赠的珍贵历史资料或实物，将通过协商予以适当补偿。
3.复制备份：持有人有自己保存原件的意愿，但同意复制或仿制，校史馆将对史料和实物进行缩微复制、数字扫描复制或仿真复制保存。
4.代管寄存：持有人有保存原件所有权的意愿，经双方签订协议，由学校校史馆代管寄存。
5.网络提交：持有人使用微信扫描二维码（见附图），根据提示上传电子版史料或史料线索，并填写主题、场景、人物和联系人等相关信息。史料仅作为校史馆展陈或档案馆存档，未经本人同意不做他用。
信阳师范大学校史资料征集二维码
（微信扫描识别）
四、征集时间
1.集中征集时间：2024年7月—2025年6月
2.长期接受全校师生、离退休教职工、广大校友及社会各界朋友捐赠校史资料。
五、有关说明
1.校史史料和实物持有人可通过电话、书信、微信、邮件等方式与信阳师范大学档案馆取得联系，咨询相关事宜。
2.凡提供实物和声像资料的持有人，请附文字简介（请注明时间、地点、事由、人员姓名及职务等信息）。
3.直接交送或快递邮寄（请注明“校史资料”），档案馆承担邮寄费。
4.因路途遥远、身体等原因，不方便直接交送者，可电话接洽捐赠事宜，档案馆将派专人上门接受捐赠。
5.凡征集的校史资料，档案馆将登记造册、妥善保管。凡公开展示的陈列品，均可注明捐赠者相关信息。
六、联系方式
联系地址：河南省信阳市南湖路237号信阳师范大学档案馆
邮政编码：464000
联系人：张 冉 电话：0376-6390802
手机（微信号）：13137362015
邮箱：398998534@qq.com
郑立梅 电话：0376-6391750
手机（微信号）：13526878157
邮箱：zhenglimei@xynu.edu.cn
校史馆是我校发展历史与校园文化的重要展示窗口，也是海内外校友的精神家园、学生德育教育和爱校教育的重要基地。热切期盼广大师生、校友和社会各界朋友积极捐赠校史资料或提供征集线索，并为校史馆建设提出宝贵意见。
特此公告，敬祈周知。
信阳师范大学校长办公室
信阳师范大学档案馆
2024年7月12日
